起業して会社を設立した人のよくある間違い~領収書を捨てちゃった!?~

 

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税理士 大山俊郎


「起業を誰に相談すればいいのかわからない!」「成功する考え方や方法を学びたい!」

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大阪谷町四丁目の税理士、大山俊郎です!

 

 

経営コンサルタントとして起業したイチロー君。

起業前から、今後のお付き合いのためにと、飲み代やタクシー代をたくさん使っていました。

 

飲み会代・・・17,200円

タクシー代・・・4,500円

など、一部捨てずに残ってはいるもののほとんどその日のうちに捨ててしまっています。

 

ずっとサラリーマンだったので、「領収書を保管する」という習慣がなかったのです。

(それに、領収書って正直、邪魔ですもんね…)

 

 

今回は、起業して会社を設立した人がよくやってしまうミスのうち、「領収書を捨ててしまう」ということについてまとめてみました。

 

どんな領収書が、起業後、会社の経費にできるの?

 

結論から言いますと、起業後の経営に必要な支払いはほとんど経費にできます。

 

会社設立前に払ったものであっても、本来は会社設立後の売り上げに貢献すると考えられるからです。

税金の計算だからといって、何も特別なことではありません。

 

「商売をするために支払ったお金は、商売で儲けたお金を得るために必要」と考えるのです。

例えば、

100円のものを120円で売るとします。

売るために10円をチラシの印刷に使いました。

儲けはいくらになるでしょうか?

 

120円-100円-10円=10円

ですよね。

120円:売り上げ代金

100円:仕入れ代金

10円:チラシの印刷代金

 

会社設立前にチラシを印刷していたとしても、この計算(120円-100円-10円=10円)は成り立つということです。

 

そして領収書を記帳をするときは、創立費、開業費という名前(勘定科目といいます)を付けて記帳をします。

 

【起業後の会社の経費】創立費とは?

 

会社を設立するまでに支払ったお金を、創立費という名前(勘定科目)で記帳します。

 

実は、会社を設立するには様々な書類を作成して、行政機関に提出する必要があります。

書類作成や行政機関とのやり取りをすべて自分で出来ればいいのですが、専門家に頼むケースが多いのです。

 

例えば…

登録免許税、定款などの作成費用、会社設立のための司法書士報酬などが「創立費」となります。

 

 

【起業後の会社の経費】開業費とは?

 

会社を設立後、お店ならお店をオープンするまでに支払ったもの、営業をスタートさせるために支払ったものは、基本的に「開業費」という名前(勘定科目)で記帳をします。

 

例えば…

チラシの印刷代、得意先(候補)との飲食代、名刺代などが「開業費」となります。

 

【起業後の会社の経費】創立費・開業費の便利な使い方

 

いったん資産にしておくことができます。

 

上記の計算例ですと、

120円-100円-10円=10円

ではなく、

120円-100円=20円

(10円は資産にしておいて、将来、利益が出たときに経費にできます)

とすることができます。

 

つまり、会社を設立して1年目の税金を申告する際には、利益10円と申告してもいいし、利益20円と申告してもOKなのです。

 

 

 

【起業後の会社の経費】領収書はどうやって保管しておくのがいい?

 

「お菓子の空き缶」でいいので、とりあえずまとめておいてください。

捨ててしまったり、どこに行ったか分からなくなってしまうのが一番もったいないですから。

 

そして、できれば、月ごとにまとめるなど、整理しておく方がいいです。

 

そして、注意点としては、公共料金の領収書などは会社設立直後に融資(創業融資)を受ける場合などに提出を求められたりするので、別ファイルなどにまとめておく方があとあと便利です。

※日本政策金融公庫で融資を受ける場合は、有利になります。

詳しくはこちらの記事で

↓↓↓

借金なしは間違い?!会社設立直後だからこそ日本政策金融公庫の創業融資を利用して欲しい理由

 

まとめ

 

今回は、起業後の会社の経費のうち、起業前に支払った領収書について説明しました。

起業前はバタバタして、書類の保管にまで気が回らないことも多くなります。

 

そんなときこそ、この記事を読んで、書類を整理しておく大切さを知っていただけたらと思います。

 

大阪谷町四丁目の税理士、大山俊郎でした!

 

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