ガソリン代ってどうやって経費に入れるのですか？

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【税理士さんに言われたので・・・】

経営者さんで、税理士さんがついていないか、 税理士さんに会うのは年１回だけ… というケースは結構多いですよね。

経営者さんに、よく聞かれることに、 「ガソリン代って、どれぐらい経費に入れていいの？」 があります。

そういう方に、「今まではどうやって処理してるんですか？」 と聞くと、

「60%やったら大丈夫って税理士さんに言われたからそうしてる」

「50%ぐらいにしとかないと税務署に印象が悪い、って税理士さんに言われた」

というお答えが非常に多いです。

【「経費」って何なのでしょう？】

創業時にこそ、 このあたりをしっかり考えて、ルールにしておく方がいいと思います。

その前に、「経費」というものの考え方なのですが、 「売上を上げるために、必要と（税務署が）考えられる出費」 というのが大原則です。

つまり、先ほどの「50%」「60%」というのは、 実際に売上を上げるために、 仕事と仕事以外で50%ずつガソリン代を使っているのであれば、 それで申告するのがベストになります。

でも、たいがいの経営者さんの実際を聞いてみますと、 「実際は90%ぐらい仕事用やで。だって家すぐそこやし（笑）」 というお答えが多いんですよね。

【結局、どうしたら？】

さて、では結局どうすればいいかと言いますと、 カンタンでもいいので、走行距離を週1回ぐらいの頻度で エクセルやノートに付けていって下さい。

それで仕事と仕事以外のだいたいの使用割合が出ると思います。

それを税理士さんに渡して、あとは「使用割合で経費にしておいて」と伝えれば大丈夫です。

これを「家事按分」と呼びます。 それでも50%程度にすべきという税理士もいると思いますので、 そこは交渉になるのかも知れません。

【まとめ】

●売上を上げるための出費が（税務署が認める）経費になります。

●ガソリン代は、（だいたい）何割ぐらいがビジネス用か、計算してみましょう。